Vos missions seront les suivantes :

Administration
– Suivis du quotidien de la vie de l’entreprise
– Suivis des achats généraux et des vêtements de travail
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion de la femme de ménage et des prestataires d’entretien
– Gestion des dossier assurance (déclaration financière, déclaration de sinistre, suivi des contrats).

Comptabilité générale
– Saisie de facture
– Gestion des inventaires
– Suivi des encaissements
– Vérification des caisses
– Déclaration fiscales (TVA, TAOM, CVAE, DAS2T, IS, CIL, Taxe professionnelle, …)
– Rapprochements bancaires
– Saisie et préparation des immobilisations
– Préparation du bilan avec l’Expert-comptable.

Analytique
– Mise en place et suivi des tableaux de bord des budgets, de la trésorerie et des ventes
– Construction des comptes d’exploitation prévisionnels en lien avec l’Expert-comptable.

Assemblée générale / Relations actionnaires
– Préparation des formalités
– Préparations des versements des dividendes.
– Suivi du registre des actionnaires

Banques
– Suivi des comptes et de la trésorerie
– Dépôts et retraits de fonds

RH
– Préparation des éléments de paye, contrôle des bulletins
– Suivi des entrées et sorties du personnel (contrat, certificat de travail, attestation pôle emploi..)
– Suivi des absences et des congés
– Suivi des dossiers du personnel
– Déclarations sociales (arrêts de maladie, accident du travail, DSN, DPAE…
– Gestion des relations avec les mutuelles et les organismes de prévoyance
– Mise en place et suivi du plan de formation, demande et suivi des remboursements
– Secrétariat du CSE

Douane
– Préparation et suivi des déclarations (DRM, DAI, DAE, DSA)
– Interlocuteur de la douane sur toutes questions.

Subventions
– Création de montage des dossiers
– Suivi des demandes de paiement.

Administration des ventes et logistiques
– Coordination des livraisons et des approvisionnements
– Vérification et lancement des commandes de matières sèches en lien avec le Responsable
– Production et le Responsable Commercial et Marketing.
– Préparation du planning de production en lien avec le Responsable
– Production et le Responsable Commercial et Marketing
– Gestion des transporteurs et des transitaires.
– Suivi des facturations et des relances clients

Informatique
– Suivi des prestataires informatiques et notamment de l’ERP
– Gestion du réseau en liaison avec le prestataire ad’ hoc